Statuts et Règlement intérieur

STATUTS

PREAMBULE

L’Afrique est l’un des continents où la lutte contre la cécité risque d’être longtemps encore une priorité incontournable.

En effet, à côté des grands fléaux que constituent le trachome, l’onchocercose voire la toxoplasmose, on note une poussée dans les statistiques du glaucome chronique, des traumatismes oculaires liés aux accidents de la voie publique et à l’industrialisation sans compter l’important passif de cataractes à opérer.

Les moyens tant humains que matériels font actuellement défaut ; ce qui retarde le diagnostic et par conséquent le traitement.

Nous, Médecins Ophtalmologistes exerçant en Afrique noire francophone, avons décidé devant cette situation de participer plus activement, au maintien et à l’amélioration de la santé oculaire de nos populations.

C’est pour cette raison que, nous avons pris la décision de créer une société médico-scientifique dénommée Société Africaine Francophone d’Ophtalmologie (en agrégé S.A.F.O.) dont la teneur des statuts suit :

 

TITRE I : DENOMINATION – SIEGE SOCIAL – BUTS

           Article 1 : Il est créé à Abidjan en COTE D’IVOIRE une société médico-scientifique dénommée

SOCIETE OUEST AFRICAINE D’OPHTALMOLOGIE (S.O.A.O.) devenue S.A.F.O, SOCIETE AFRICAINE FRANCOPHONE D’OPHTALMOLOGIE le 4 Avril 2014.

         Article 2 : Le siège est à ABIDJAN. Il peut être transféré dans une autre ville africaine francophone

à la demande de l’Assemblée Générale.

         Article 3 : La Société Africaine Francophone d’Ophtalmologie a pour buts :

– D’étudier toutes questions ayant trait à l’appareil visuel, à ses annexes et aux maladies
des yeux.
– De réaliser le regroupement de tous les Ophtalmologistes exerçant en Afrique noire
francophone.
– De participer activement à la lutte contre les fléaux qui menacent la santé oculaire des
Populations africaines francophones en particulier et africaines en général.
– De veiller à la bonne collaboration avec les ONG opérant dans notre sous-région.

TITRE II : ADHESION – MEMBRES – ORGANES ET DIRECTION

A – ADHESION :

        Article 4 : L’adhésion est volontaire et individuelle

       Article 5 : Pour adhérer à la S.A.F.O., il faut :

– Etre ophtalmologiste ou étudiant en D.E.S. d’ophtalmologie, chercheur ou
Docteur en médecine.
– Accepter les présents statuts.
– Payer un droit d’adhésion
– Etre membre de la Société d’Ophtalmologie de son pays d’origine, si elle
existe.

B – MEMBRES :

       Article 6 : Membre actif : Est membre actif de la S.A.F.O. celui qui après son adhésion s’acquitte

régulièrement de ses cotisations et participe à toutes les activités de la S.A.F.O. Tout membre actif doit nécessairement être membre de la Société d’Ophtalmologie de son pays d’origine.

    Article 7 : Membre d’honneur : La qualité de membre d’honneur est réservée à celui qui ne peut pas

être membre actif pour des raisons indépendantes de sa volonté et qui paye la cotisation afférente à ce titre. La décision d’attribution du titre de membre d’honneur est prise par le Secrétaire général permanent en coordination avec le Président.

     Article 8 : Membre associé : La qualité de membre associé est attribuée à tout médecin ou étudiant

en fin de cycle médical, intéressé par les buts de la S.A.F.O. La décision d’attribution du titre de membre associé est prise par le Secrétaire général permanent en coordination avec le Président.

    Article 9 : Membre bienfaiteur : Les institutions, telles que les associations d’Ophtalmologie, les

laboratoires, les sociétés scientifiques, les autorités, les organisations non gouvernementales, peuvent être admises en qualité de membres bienfaiteurs. La décision d’attribution du titre de membre bienfaiteur est prise par le Secrétaire général permanent en coordination avec le Président.

C – ORGANISATION ET ATTRIBUTIONS.

     Article 10 : La S.A.F.O se compose des organes suivants :

– Le Congrès
– L’Assemblée générale (AG)
– Le Conseil exécutif
– Le Bureau exécutif
– Le Secrétariat Général Permanent
– Le Commissariat aux comptes

Les fonctions au sein de la S.A.F.O sont gratuites, cependant des missions ponctuelles effectuées en accord avec les instances et dans l’intérêt de la S.A.F.O peuvent être prises en charge.

      Article 11 : Le Congrès

Le congrès se compose du congrès scientifique et de l’Assemblée générale.

Article 12 : L’Assemblée générale (AG)

Elle est l’organe suprême de la S.A.F.O et se compose de tous les membres actifs conformément à l’article 6 des présents statuts, réunis lors du congrès ou en session extraordinaire pour un ordre du jour particulier.

Article 13 : Le Conseil exécutif

Il est l’organe de décision de la S.A.F.O en dehors des assemblées générales.
Il comprend le bureau exécutif, le secrétaire général permanent, le trésorier du siège et des membres désignés par les sociétés nationales à raison de deux (02) membres au plus par société nationale.

Article 14 : Le bureau exécutif est composé de :

– 1 Président
– 1 Vice-président
– 1 Secrétaire Général du Bureau
– 1 Secrétaire Général Permanent
– 1 Trésorier Général
– 1 Trésorier Général Adjoint par pays membre

Pour conférer plus d’efficacité aux activités de la S.A.F.O., le Président, le Vice-président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général doivent être issus d’une même société nationale.

Article 15 : Le Secrétaire général permanent

Le Secrétaire général permanent est chargé de la gestion de la S.A.F.O, de l’information et de la coordination des activités. Il est basé au siège de la S.A.F.O.
Il est proposé par la Société nationale du pays du siège de la S.A.F.O.

Article 16 : Deux commissaires aux comptes sont élus par l’assemblée.

Article 17 : Les commissaires aux comptes et le Secrétaire général permanent sont proposés par le

Conseil.

Article 18 : Les trésoriers généraux adjoints sont proposés par leurs pays respectifs.

Article 19 : La permanence est assurée au siège par le Secrétaire Général Permanent et le Trésorier

Général Adjoint du siège chargés de la gestion des cotisations, des dons, des subventions et autres recettes.

Article 20 : Le Président du B.E. est élu à la majorité simple par le congrès sur proposition du Conseil

Exécutif, de même que le Secrétaire général permanent et les Commissaires aux comptes.

Article 21 : Le président élu, choisit ses collaborateurs, à savoir :

– Le vice-président
– Le secrétaire général du bureau exécutif
– Le trésorier général

Article 22 : La présidence est tournante. Seul le conseil est habilité à proposer le président, le tour est

entériné par l’assemblée générale.

Article 23 : En cas d’empêchement de longue durée du Président, le vice-président assure l’intérim

jusqu’au prochain congrès.

Article 24 : La S.A.F.O. tient un congrès scientifique tous les ans dans le pays de sa présidence.

Le thème du congrès est choisi par l’assemblée générale sur proposition du conseil.

TITRE III : ACTIVITES ET RESSOURCES

Article 25 : Les activités de la S.A.F.O. sont regroupées en trois secteurs.

– Secteur I : Enseignement post-universitaire
– Secteur II : Recherche, publications, colloques
Un bulletin de liaison sera publié sous la responsabilité du
Secrétaire général permanent de façon trimestrielle.
– Secteur III : Actions sociales, campagnes de prévention, secours bénévoles
en cas de cataclysme ou d’épidémies.

Article 26 : Les ressources de la S.A.F.O. proviennent :

a) des droits d’adhésion
b) des cotisations annuelles
c) des dons et subventions
d) des conférences publiques
e) etc…

TITRE IV : DISPOSITIONS PARTICULIERES

A – LANGUE

Article 27 : La langue officielle du congrès est : le français.

B – METHODES DE TRAVAIL

Article 28 :

– Le président peut convoquer le bureau ou le conseil en cas de nécessité.
– Toutes les décisions du conseil sont prises à la majorité simple.

C – PRIX ET RECOMPENSES

Article 29 : Le conseil attribuera à la fin de chaque congrès, un prix de la meilleure communication ou

du meilleur article paru dans la revue SAFO courant année précédente. Le conseil est habilité à créer tous les prix et récompenses qu’il jugera nécessaires pour encourager le développement de l’ophtalmologie africaine.

TITRE V : REVISION – DISSOLUTION

Article 30 : Les modifications aux présents statuts ne peuvent être apportées que si la majorité des 3/4

du conseil le désire. Elles sont entérinées par l’assemblée générale.
Les amendements sont soumis au conseil six mois à l’avance.

Article 31 : Les présents statuts entreront en vigueur immédiatement après leur adoption par

l’Assemblée générale.

Article 32 : Pour dissoudre la S.A.F.O., il faut que les 4/5 des membres du conseil en décident ainsi.

La dissolution ne peut se faire qu’au cours d’une Assemblée Générale convoquée à cet effet et qui l’entérine.

Article 33 : En cas de dissolution, les biens de la S.A.F.O. ne peuvent être partagés entre les membres.

L’Assemblée Générale décidera de leur utilisation.

Fait à Abidjan, le 04 avril 2014
Modifications notifiées sur le document
Le 16 novembre 2017

L’ASSEMBLEE GENERALE