Structure et Organisation

  La S.A.F.O se compose des organes suivants :

  •  Le Congrès
  • L’Assemblée générale (AG)
  • Le Conseil exécutif
  • Le Bureau exécutif
  • Le Secrétariat Général Permanent
  • Le Commissariat aux comptes

Les fonctions au sein de la S.A.F.O sont gratuites, cependant des missions ponctuelles effectuées en accord avec les instances et dans l’intérêt de la S.A.F.O peuvent être prises en charge.

Le Congrès
Le congrès se compose du congrès scientifique et de l’Assemblée générale.
L’Assemblée générale (AG)
Elle est l’organe suprême de la S.A.F.O et se compose de tous les membres actifs conformément à l’article 6 des présents statuts, réunis lors du congrès ou en session extraordinaire pour un ordre du jour particulier.
Le Conseil exécutif

Il est l’organe de décision de la S.A.F.O en dehors des assemblées générales.

Il comprend le bureau exécutif, le secrétaire général permanent, le trésorier du siège et des membres désignés par les sociétés nationales à raison de deux (02) membres au plus par société nationale.

Le bureau exécutif est composé de :
  • 1 Président
  • 1 Vice-Président
  • 1 Secrétaire Général du Bureau
  • 1 Secrétaire Général Permanent
  • 1 Trésorier Général
  • 1 Trésorier Général Adjoint par pays membre

Pour conférer plus d’efficacité aux activités de la S.A.F.O, le Président, le Vice-Président, le Secrétaire Général et le Trésorier Général doivent être issus d’une même société nationale.

Le Secrétaire général permanent

Le Secrétaire général permanent est chargé de la gestion de la S.A.F.O, de l’information et de la coordination des activités. Il est basé au siège de la S.A.F.O.

Il est proposé par la Société nationale du pays du siège de la S.A.F.O.

Deux commissaires aux comptes sont élus par l’assemblée.

Les commissaires aux comptes et le Secrétaire général permanent sont proposés par le Conseil.

Les trésoriers généraux adjoints sont proposés par leurs pays respectifs.

La permanence est assurée au siège par le Secrétaire Général Permanent et le Trésorier Général Adjoint du siège chargés de la gestion des cotisations, des dons, des subventions et autres recettes.

Le Président du B.E. est élu à la majorité simple par le congrès sur proposition du Conseil Exécutif, de même que le Secrétaire général permanent et les Commissaires aux comptes.

Le président élu, choisit ses collaborateurs, à savoir :

- Le vice-président

- Le secrétaire général du bureau exécutif

- Le trésorier général

La présidence est tournante. Seul le conseil est habilité à proposer le président, le tour est entériné par l’assemblée générale.

En cas d’empêchement de longue durée du Président, le vice-président assure l’intérim jusqu’au prochain congrès.

La S.A.F.O tient un congrès scientifique tous les deux ans dans le pays de sa présidence.

Le thème du congrès est choisi par l’assemblée générale sur proposition du conseil.